Praktijkbeheer, geautomatiseerd

Het administratieve werk doet zichzelf.

Planning, notities, brieven en facturatie lopen door zonder jou. Alles waar een behandelaar aan te pas komt, komt terug ter goedkeuring.

Waar je gegevens staan
  • Binnen de EU bewaard
  • Versleuteld onderweg en in opslag
  • Tweefactorauthenticatie op elk account
  • Bestanden achter ondertekende, verlopende links
  • Hoe het is ingericht

Twaalf dingen minder te doen.

Geen langere lijst met knoppen. Een lijst met dingen die jou niet langer nodig hebben. Alles hieronder zit vandaag in het product, behalve de twee die als in aanbouw staan gemarkeerd.

01

Dicteren dat het pand niet verlaat

Je spreekt, het typt, in dertien talen. De opname kan naar tekst worden omgezet zonder ooit naar buiten te gaan, en wat in het dossier belandt leest als een klinische notitie, niet als een ruw transcript.

02

Een assistent die de software bedient

Niet alleen het gesprek. Vraag het in gewone woorden en het vindt de patiënt, opent het juiste deel van het dossier, stelt de notitie op, plant de afspraak en benoemt wat het nog meer kan zijn, met de alarmsignalen gemarkeerd. Alles komt bij jou terug ter goedkeuring.

03

Antwoorden met de bron erbij

Klinische vragen beantwoord tegen het Farmacotherapeutisch Kompas, de NHG-Standaarden en het RIVM, met de bron benoemd en gelinkt bij elk antwoord.

04

Een dossier dat jouw vorm aanneemt

Bepaal zelf wat het dossier bevat en pas het aan vanuit de instellingen. Het geldt dezelfde dag, de oude versie blijft leesbaar, en je wacht nergens op.

05

De klussen die terugkomen, één keer ingericht

Alles wat je elke week op dezelfde manier doet wordt een routine die de hele praktijk kan draaien, en het biedt aan er een op te zetten zodra het merkt dat je het opnieuw doet.

06

Plannen dat kamers en mensen kent

Dag, week en maand. Sleep een afspraak om die te verzetten. Kamers en behandelaars krijgen elk hun eigen kolom, en herinneringen sturen zichzelf opnieuw als er iets verschuift.

07

Facturatie die het rond maakt

Facturen verdeeld tussen verzekeraar en patiënt, declaraties gevolgd van indiening tot betaling, en het hele grootboek naar Excel of PDF.

08

Patiënten leveren aan vanaf hun telefoon

Stuur een link of laat een QR-code zien en de foto of het document gaat direct het dossier in. Hij verloopt, hij opent verder niets, en aan de andere kant is geen account of app nodig.

09

Bellen in de app

In aanbouw

Bellen voor consulten en overdrachten, in hetzelfde venster als het dossier. Geen tweede tool om open te houden.

10

Veilig berichten

In aanbouw

Versleutelde berichten voor team en patiënten die in het dossier blijven staan in plaats van in iemands persoonlijke mailbox.

11

Analyses

Waar de tijd heen gaat, welke afspraken vollopen en hoe de week echt is verlopen. Cijfers op praktijkniveau, geen mooiweercijfers.

12

Eén login, elke locatie en rol

Praktijken, rollen en uitnodigingen, taken die je onder collega's verdeelt, en één overzicht over alle locaties die je draait.

Zie er één gebeuren

Vraag het zoals je het een collega zou vragen.

Vier dingen die mensen echt intypen. Kies er één en zie wat er gebeurt: dezelfde stappen, in dezelfde volgorde, als in het echt.

Een doorloop van echte verzoeken, afgespeeld in plaats van live beantwoord.

Plan mevrouw de Jong donderdagochtend voor controle

Zoekt een plek

Donderdag

  • 09:00R. VisserVervolg
  • 09:30M. de JongToegevoegd
  • 10:15S. BakkerIntake
  • 11:00T. JansenEvaluatie

Donderdagochtend · eerste vrije plek waar een controle in past

Je praktijk heeft geen extra systeem nodig om te leren. Het heeft nodig dat het administratieve werk ophoudt binnen te komen.

De interface

Zes systemen. Eén scherm.

Planning, notities, analyses en berichten houden op zes losse systemen te zijn die je open moet houden. Scroll om te zien hoe Medical ze samenbrengt.

Zoek patiënten, notities, afspraken…

Vandaag

24

afspraken

Opgesteld

12

notities te beoordelen

Wacht

3

op goedkeuring

Afspraken per dag

Voorbeeld

Agenda van vandaag

  • 09:30R. VisserVervolg
  • 10:15M. de JongIntake
  • 11:00S. BakkerConsult
  • 11:45T. JansenEvaluatie

AI-assistent

2 min geleden

Consultation note drafted for R. Visser — reviewed history, flagged one interaction. Ready for your approval.

Het verschil

Je zou alleen de klinische dag hoeven werken.

De tweede dienst, die begint als de laatste patiënt weg is, is administratief, en bijna alles ervan is werk dat een systeem zelf kan doen.

Voor het consult

Planning die haar eigen conflicten oplost en meebeweegt met het team.

Tijdens het consult

Notities hardop gedicteerd, getranscribeerd terwijl je spreekt, gestructureerd bij aankomst.

Na het consult

Documentatie, berichten en facturatie al opgesteld en klaar voor goedkeuring.

Jouw dossier

Het dossier past zich aan de praktijk aan, niet andersom.

Medical komt niet met één vast dossier waar iedereen maar in moet passen. Vraag om wat er bij jullie mist en het staat er: op dit dossier, voor iedereen, vanaf dat moment.

Type praktijk

Dit is wat er nu op een Consult staat. Vraag om alles wat er nog mist.

Een uitgeschreven gesprek. In het product typ je het zelf en gebeurt precies dit.

Reken het zelf uit

Je week, als één object.

Maandag tot vrijdag, van links naar rechts. Donkerblauw is de klinische dag, koper is de administratie eromheen. Beweeg de laatste schuif: wat je uit handen geeft blijft als contour achter.

Sleep om te draaien

34h
12h
50%
20min

Terug in je week

6 h

Ongeveer 276 uur per jaar bij 46 werkweken, terwijl de klinische dag precies even lang blijft.

Je werkweek
46h40h
Aandeel administratie
26%15%
Wat 6 u omvat
18 afsprakenbij 20 min, of een kortere week

Elk getal hier is van jou: jouw uren, jouw aanname over hoeveel je uit handen geeft, jouw afspraakduur. Het is rekenwerk op wat je hebt ingevuld, geen gemeten resultaat uit je praktijk. De laatste regel is wat die tijd zou kunnen bevatten, niet patiënten die je gaat zien.

Een prijs die om je praktijk heen past.

Elke praktijk zit anders in elkaar. Vertel ons hoe die van jou draait en we stellen een pakket en een prijs samen die daarbij passen.

Starter

Voor kleine praktijken die met automatisering beginnen

Tot 5 medewerkers

Prijs per praktijk

  • AI-assistent, de basis
  • Afspraken plannen
  • Patiëntenbeheer
  • Ondersteuning per e-mail
Demo aanvragen

Professional

Meest gekozen

Voor groeiende praktijken met meer wensen

Tot 20 medewerkers

Prijs per praktijk

  • De volledige AI-assistent
  • Bellen in de app
  • Uitgebreide analyses
  • Financieel beheer
  • Ondersteuning met voorrang
Demo aanvragen

Enterprise

Voor praktijken met meerdere locaties en zorgorganisaties

Onbeperkt aantal medewerkers

Prijs per organisatie

  • Een assistent afgestemd op hoe jullie werken
  • Ondersteuning voor meerdere locaties
  • Koppelingen met je andere systemen
  • Vaste accountmanager
  • Telefonische ondersteuning, 24/7
Demo aanvragen
Demo aanvragen

Zie het draaien op jouw dag.

Een half uur, op je eigen patiënten en je eigen week. Geen presentatie.

  • Door je eigen dag heen

    Jouw agenda, jouw notities, jouw facturatie. Geen voorbeeldpraktijk

  • Vragen direct beantwoord

    Wie het bouwt zit bij het gesprek

  • Niets te tekenen

    Er volgt niets uit tenzij je erom vraagt